После пандемии и локдаунов государство стало предоставлять больше возможностей для негосударственных организаций и индивидуальных предпринимателей: в 2021 году сформирован Президентский фонд культурных инициатив, появился грант Российского Фонда Культуры при финансовой поддержке Министерства культуры РФ, программа «Большие гастроли» тоже теперь принимает заявки от ИП. Возможностей много.
Когда пишешь заявку на грант, о том, какая за этим стоит ответственность, думаешь в последнюю очередь. Выиграть бы. Мы привыкли самостоятельно распоряжаться своими средствами и быстро принимать решения. Трудно предположить, насколько по-другому работают государственные организации.
Вот, простые, казалось бы, даже банальные вещи, о которых не сильно думаешь, составляя заявку на грант, а надо бы.
Сроки реализации проекта
Куда уж банальнее. Но если эти сроки не ограничены в самих условиях заявки на грант, подумайте над ними раз 10, а потом еще раз 10 и добавьте еще месяц или хотя бы пару недель.
Мы умеем работать, соблюдая дедлайны, мы умеем делать все вовремя, но заложите дополнительное время на то, что что-то пойдет не так. У вас будет шанс решить задачу и сохранить чуть больше нервных клеток.
Статьи бюджета, на которые запрашивается финансирование
Нам кажется, что чем точнее мы укажем то, на что мы потратим деньги, тем больше шанс получить финансирование. С одной стороны, это так, с другой стороны, мы загоняем себя в очень неудобные условия, если что-то поменяется. А с момента подачи заявки точно что-то поменяется.
Не пишите в бюджете, что вам нужны конкретные приборы – напишите их характеристики; не пишите, что вы будете покупать макбук, напишите «компьютер» и поставьте сумму. По закону подлости, когда вы получите грант, все макбуки в вашем городе закончатся или взлетят в цене, и вы в конце концов решите купить lenovo, но для этого вам в начале придется написать письмо о внесении изменений в бюджет проекта, а рассматриваться оно будет до 10 рабочих дней, и тут будет очень кстати то дополнительное время, которое вы предусмотрительно заложили (см. п1)
Будьте реалистами
Будьте максимально реалистичны и объективны: если вы сможете сыграть всего 3 спектакля, указывайте 3 спектакля, а не 6 и не 1. Если к вам обычно приходят 10 зрителей, пишите 10 зрителей, а не 100. Не приукрашивайте действительность слишком сильно, тогда вы сможете спокойно отчитаться.
Будьте умны и сообразительны
Когда вы получили грант:
Читайте материалы, представленные на сайте гранта. Потратьте дополнительные 30 минут на то, чтобы изучить образец письма, например, о внесении изменений в бюджет, и составьте его верно по нужной форме с первого раза (помните, что рассматривается оно до 10 рабочих дней и сроки реализации проекта не резиновые).
Сразу внимательно изучите список документов и материалов, которые нужно будет предоставить для отчета. Не сложно поставить камеру и сделать видеозапись мероприятия. Сложно узнать об этом в момент написания отчета и искать такую запись непонятно где; или, например, проводить дополнительный спектакль только для того, чтобы снять его и прикрепить ссылку на видеозапись к отчету.
Команда должна быть 🔥
С людьми, на которых вы можете положиться, для которых проект так же важен, как и для вас, вы сможете все или лучшее из возможного. Поэтому команда должна быть 🔥
Елена Брюн